Teamassistent/in mit Berufserfahrung

Organisation, Verwaltung, Sachbearbeitung


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Kontakt:
Email: katwolf@jobs.deloitte.at

Wir verstärken unser Team im Bereich Financial Advisory ab sofort um eine/n engagierte/n

Teamassistent/in mit Berufserfahrung

Vollzeit (40h) oder Teilzeit (20h)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der für den Bereich zuständigen Führungskräfte sowie des Beraterteams in allen administrativen Aufgaben
  • Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Archivierung, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
  • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Führen von Statistiken/Auswertungen
  • Verwaltung der Kundendatenbank (Kunden- und Auftragsanlage, Fakturierung)
  • Erstellung von Präsentationen und Projekt-/Marketingunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden (zB Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder ähnlich)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht, idealerweise bei einem Beratungsunternehmen bzw. in der Finanzbranche
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und durchsetzungsfähiges Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen
  • Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur permanenten persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage
Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s hier.

Jahresbruttogehalt ab € 28.000,- (Vollzeit), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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Katharina Wolf, MA, (+43/1/53700-2534)
Renngasse 1, 1010 Wien
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