Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Team:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

In dieser Rolle umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere die Dokumentationsverwaltung und -organisation in verschiedenen Systemen, das bedeutet im Einzelnen: 

• Durchführung der abteilungsinternen Dokumentation, z.B. Prüfung von Herstellungsberichten und Produktionsdokumentation, Einholen von Unterschriften und Verwaltung der Dokumentenablage (Gültig Setzung und Verteilung)
• Darunter fällt auch die Bearbeitung, Kontrolle, Korrektur und Buchung von Berichtsdaten im MES-Buchungssystem und die Durchführung von Bestellungen im SAP
• Die Erstellung bzw. Bearbeitung von SOP's und Logbüchern gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet 
• Die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, z.B. Produktion, QC oder HR sowie die Planung und Bearbeitung von Schulungen in der Trainingsdatenbank, runden das Aufgabengebiet ab
• Der Arbeitsbereich befindet sich im Reinraum (D-Bereich)

Ihr Profil, das uns überzeugt: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation
• Berufserfahrungin der Assistenz bzw. Administration, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kennntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten

Unsere attraktiven Benefits für Sie:
 

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
   

Zusätzliche Informationen:
 

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3 110,60. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihre Ansprechpartnerin:
 

Ann-Kathrin Greve
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299