Stellen-ID: 56440
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Experte
Fachbereich: Produktion
Beschäftigungstyp: Festanstellung
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Team:
Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:
In dieser Rolle umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere die Dokumentationsverwaltung und -organisation in verschiedenen Systemen, das bedeutet im Einzelnen:
- Durchführung der abteilungsinternen Dokumentation, z.B. Prüfung von Herstellungsberichten und Produktionsdokumentation, Einholen von Unterschriften und Verwaltung der Dokumentenablage (Gültig Setzung und Verteilung)
- Darunter fällt auch die Bearbeitung, Kontrolle, Korrektur und Buchung von Berichtsdaten im MES-Buchungssystem und die Durchführung von Bestellungen im SAP
- Die Erstellung bzw. Bearbeitung von SOP's und Logbüchern gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
- Die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, z.B. Produktion, QC oder HR sowie die Planung und Bearbeitung von Schulungen in der Trainingsdatenbank, runden das Aufgabengebiet ab
- Der Arbeitsbereich befindet sich im Reinraum (D-Bereich)
Ihr Profil, das uns überzeugt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation
- Berufserfahrungin der Assistenz bzw. Administration, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kennntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten
Unsere attraktiven Benefits für Sie:
- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3 110,60. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.
Ihre Ansprechpartnerin:
Ann-Kathrin Greve
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299