Du willst einen Job, der zu dir passt - egal ob du gerade studierst oder Familie, Haushalt und Termine jonglierst? In dieser administrativen Teilzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Office, koordinierst Aufgaben und sorgst für klare Strukturen. Die 15-20 Wochenstunden sind flexibel planbar und eignen sich damit ideal als studentischer Job oder für alle, die Arbeit und Familienorganisation smart kombinieren möchten.
Graz
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
Unterstützung im täglichen Office-Management sowie bei diversen administrativen Abläufen
Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
Kontrolle der Zeiterfassung, Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung beim Monatsabschluss
Organisation von Bestellungen, Büromaterial, Dienstreisen und Veranstaltungen
Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Bearbeitung und Weiterleitung von Supportanfragen
Bei Interesse Übernahme von weiteren Aufgaben, u.a. in einem der folgenden Themenbereiche: Prozessoptimierung, Marketing oder KI-Tools
Skill-Set
Freude an administrativen Aufgaben und ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem du Abläufe strukturiert und effizient gestaltest
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, damit du intern wie extern klar, freundlich und verständlich kommunizierst
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst motiviert und zuverlässig mit an
Struktur und Genauigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise - Zahlen, Termine und To-dos stimmen bei dir immer
Idealerweise bringst du Interesse an Technik, KI und digitalen Themen mit
Worauf man sich freuen kann
Flexible Arbeitszeiten und moderne Homeoffice-Lösungen, damit sich Arbeit und Alltag optimal verbinden lassen
Ein kleines, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Spannendes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien sowie KI- und digitalen Themen
Abwechslungsreiche Aufgaben von Office-Management bis hin zu Projekten in Marketing, Prozessoptimierung oder digitalen Tools
Benefits
Gehaltsrange
Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3000
2500
3000
Mindestgehalt
Mindestgehalt
EUR 2500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2500 und EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber s.stoiber@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
