Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

SACHBEARBEITER/IN KOSTENRECHNUNG
TEILZEIT (20 WOCHENSTUNDEN)

• Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der Kostenrechnung
• Aktualisierung und Neuanlage der KORE-Stammdaten
• Bearbeitung diverser Buchungsvorschläge
• Erfassung und ständige Aktualisierung sämtlicher Projektdaten
• Termingerechte Abrechnungen der Projekte
• Kontrolle der Projektkonten
• Umbuchungen von Projektmitteln
• Archivierung und Kontrolle der retournierten Projektunterlagen
• Kassenführung inklusive Abwicklung des Bargeldverkehrs

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura
• BMD-Kenntnisse (Module FIBU und KORE)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit, Zahlenaffinität, logisch-analytisches Denken
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein

• Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.752,64

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