Die Stelle

Als Teil des Global Clinical Development & Operations Teams sind Sie vorwiegend für die Kostenberechnung, Budgetverwaltung, Zahlungsverkehr und das Reporting der klinischen Studien auf regionaler und globaler Ebene verantwortlich. Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie enge*r Ansprechpartner*in zum Thema Kosten- und Zahlungsmanagement für interne und externe Stakeholder. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Kostenberechnung in Zusammenarbeit mit den internationalen, klinischen Studienteams sowie Controlling zur Sicherstellung des Studienbudgets
• Zahlungsverarbeitung an Organisationen und Prüfungszentren der klinischen Forschung unter Einhaltung von Prozessen und Richtlinien, Überprüfung von abgeschlossenen Verträgen
• Kontinuierliches Monitoring der Kostenentwicklung
• Berechnungen der Rückstellungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zum Jahresende

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (BWL etc.) oder gleichwertige, einschlägige Berufserfahrung im Finance/Controlling/Accounting, idealerweise im Pharma/Clinical Operations Umfeld (CROs etc.)
• Erfahrung mit MS Office 365 und SAP-FI von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil, sorgfältiges, organisatorisches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe kommunikative Kompetenz bei einer Vielzahl an diversen Stakeholdern
• Business Englisch wird vorausgesetzt

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich.
• Eingearbeitete Fenstertage:  Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen.
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan.
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit.  
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 60.000 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Katrin Spögler.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.